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KOL 合作案件表怎麼設計？從 Excel 模板升級到 AI 工作台

整理 KOL 合作案件表必備欄位、狀態設計、露出網址追蹤與付款欄位，並說明何時該從 Excel 升級成 AI 工作台。

danieldowork 編輯部·最後更新 2026-05-12·1 分鐘閱讀

一張 KOL 合作案件表至少要有哪些欄位

KOL 合作很容易從「名單」變成「專案管理」。如果欄位一開始設計太鬆，後面就會遇到露出網址找不到、付款金額不一致、誰負責跟進不清楚的問題。

建議最基本的欄位包含：KOL 名稱、LINE@、本名、露出平台、露出網址、文章進度、預計完成、匯款金額與備註。

狀態不是越多越好。對大部分行銷企劃來說，未開始、進行中、已發文、已完成就足夠覆蓋主要流程。狀態太細會造成團隊填寫不一致，反而降低可信度。

發文完成不代表付款完成。露出網址、刊登日期、匯款金額與付款狀態應該分開，主管才能知道案件是卡在內容、審核、發文還是款項。

如果你每週只管理幾位 KOL，Excel 很夠用。但只要遇到以下情況，就值得升級到工作台：

danieldowork 內建 KOL 合作模板，欄位對應行銷企劃常見流程。你可以先從既有 Excel 匯入，再逐步把 LINE 對話、AI 草稿和案件狀態接回同一個工作台。

可以。建議先使用標準模板，等團隊流程穩定後，再新增品牌、產品、檔期或素材版本等自訂欄位。

可以。露出平台欄位可以使用選單，讓 IG、FB、YT、Blog、Podcast 等平台被一致記錄。